Les agences établissent des exigences contraignantes en publiant des règlements. Dans de nombreux cas, les agences publient également des documents d'orientation pour aider le public à comprendre ces réglementations. Les documents d'orientation ne sont pas contraignants, mais ils peuvent aider à clarifier les obligations légales imposées par la réglementation ou la loi. 

Outre les documents d'orientation, les agences publient de nombreux autres documents, notamment des rapports, des brochures, des bulletins d'information, etc. Ces documents peuvent aider le public à comprendre les travaux en cours des agences et sont souvent placés sur les sites web des agences. Mais à moins qu'elles ne concernent le respect d'une exigence réglementaire contenue dans un règlement ou une loi, elles ne répondent pas à la définition légale des orientations. 

Dans le cadre de leurs efforts de rationalisation de la réglementation au titre du décret 19, les agences entreprennent des actions visant à réduire la longueur de leurs documents d'orientation d'au moins 25% . De nombreuses agences constatent que les documents qu'elles ont répertoriés comme "orientations" sur le site web de la mairie ne répondent pas à la définition légale et les ont supprimés (tout en les conservant sur le site web de l'agence s'ils fournissent des informations utiles au public).

Grâce à ces efforts continus, les agences de Virginie ont éliminé plus de 5,400,000 mots de leurs documents d'orientation. Au total, ces actions ont permis d'éliminer 23% des matériaux répertoriés sur le site de la mairie. Ces changements ont rendu la navigation dans l'hôtel de ville beaucoup plus facile pour les citoyens de Virginie. Elles ont également permis aux entreprises (en particulier aux petites entreprises) d'identifier plus facilement les ressources dont elles ont besoin pour remplir leurs obligations légales, ce qui a renforcé le statut de la Virginie en tant qu'État américain le plus propice aux entreprises. 

 

Le DHRM élimine 100% de ses documents listés sur Town Hall. 

Le DHRM a récemment examiné attentivement les documents qu'il avait répertoriés sur le site de la mairie. Ils comprenaient de nombreuses ressources utiles, telles que le manuel COVA que les employés de Virginie utilisent pour les aider à choisir un prestataire de soins de santé. Mais aucun d'entre eux ne répondait à la définition légale du terme "orientation". 

Sur la base de cette analyse, le DHRM a décidé qu'il pouvait éliminer tous ses documents d'orientation de l'hôtel de ville. L'agence conservera les ressources utiles sur son site web. Elle éliminera toute confusion possible et gagnera beaucoup de temps en retirant ces documents de l'hôtel de ville. 

Toutes nos félicitations au DHRM pour avoir dépassé trois fois l'objectif de réduction de 25% .

 

Le Département du Trésor élimine 31% de ses documents sur Town Hall. 

Le département du Trésor a lui aussi récemment passé en revue ses documents sur les mairies et a conclu que nombre d'entre eux ne pouvaient être qualifiés d'"orientations". Elle avait répertorié des documents tels que des rapports trimestriels sur les performances des portefeuilles d'investissement. Il s'agit de ressources utiles qui figureront sur le site web de l'agence, mais qui n'ont pas leur place à l'hôtel de ville. 

Grâce à ces changements, le ministère a pu réduire la longueur de ses documents d'orientation sur le site 31% . Il mérite lui aussi d'être félicité pour avoir permis aux entreprises, aux citoyens et aux fonctionnaires de Virginie de gagner beaucoup de temps grâce à ces changements.

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