Les documents d'orientation ont un objectif très spécifique : ils fournissent des informations sur la manière de se conformer aux lois et aux règlements. En droit, elles ne peuvent pas imposer d'obligations contraignantes aux parties réglementées. Ils ne doivent pas non plus contenir d'informations superflues qui ne sont pas pertinentes pour la conformité réglementaire. Et elles doivent être aussi courtes que possible. Les points forts de cette semaine présentent le travail de deux agences qui ont rationalisé leurs documents d'orientation.

 

Le ministère de la réglementation des professions libérales retire le langage réglementaire des orientations.

Le Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) a récemment entrepris plusieurs actions dans le cadre desquelles les formulations contenant des exigences réglementaires ont été retirées des documents d'orientation et intégrées dans les règlements.

À la suite de ce changement, le DPOR n'avait plus besoin des documents d'orientation et il est en train de les supprimer (voir GDForum ID : 2801). Cela aidera le DPOR à atteindre son objectif de réduction de la longueur des documents d'orientation ( 25% ). Plus important encore, elle éliminera toute confusion pour les parties réglementées en veillant à ce qu'aucun langage réglementaire n'apparaisse dans les documents d'orientation.

 

Le Board of Accountancy rationalise un document d'orientation à l'aide d'une analyse basée sur l'IA.

En juillet, le bureau du gouverneur a publié l'ordre exécutif 51, qui a lancé un programme pilote, le premier du pays, utilisant l'intelligence artificielle (IA) pour analyser les textes réglementaires et identifier les possibilités de rationalisation. Ce projet pilote est en cours et a donné lieu à des rapports fournissant des informations générées par l'IA à chaque agence de l'exécutif.

L'un des rapports que reçoit chaque agence propose des recommandations de modifications pour chacun de ses documents d'orientation. Il est souvent possible de dire la même chose en utilisant moins de mots, et l'outil d'IA propose des recommandations sur la manière de réécrire certains passages pour les alléger.

Le Board of Accountancy a récemment publié un amendement au document d'orientation (voir GDForum ID : 2796) qui met en œuvre une série de modifications recommandées par l'outil d'IA (ainsi qu'une poignée de changements techniques sans rapport). Le document fournit les mêmes informations, mais la version éditée contient presque 15% moins de mots.

Le temps, c'est de l'argent pour les parties réglementées qui doivent déterminer comment se mettre en conformité. Un document plus court leur permettra de passer moins de temps à lire des textes juridiques et plus de temps à servir leurs clients.