Dans le dernier numéro de Regulatory Modernization Highlights, nous avons annoncé que les agences de Virginia avaient dépassé l'objectif de réduction de 25% . Cette nouvelle est d’autant plus réjouissante que les agences de Virginia ont déjà réduit la longueur de leurs documents d’orientation de 47.9%, ou 11.5 millions de mots. À titre indicatif, cela correspond à

• Plus de 14 fois la longueur de la Bible du roi Jacques.
• Plus de 19 fois la longueur de Guerre et Paix
• Plus de 24 fois la longueur de la trilogie du Seigneur des Anneaux

Aussi impressionnants que soient ces résultats, les agences de Virginia continuent de progresser. En voici les grandes lignes.

 

Le département des services d'assistance médicale réduit la longueur du chapitre du manuel du praticien de plus de 90% .

Le Département des services d'assistance médicale (DMAS) publie de longs manuels à l'intention des différents professionnels de la santé. Ils fournissent des informations précieuses sur les exigences de Medicaid et peuvent atteindre des centaines de pages.

Le DMAS a récemment mis à jour plusieurs de ces manuels afin d'y inclure un langage standard simplifié. Plus récemment, elle a ajouté ce modèle au manuel du praticien, réduisant ainsi le document à 90% ! Il a également supprimé plus de 10,000 mots - pas de Guerre et Paix mais à peu près la même longueur que La chute de la maison Usher d'Edgar Allan Poe (11,165).

 

Le ministère des transports ferroviaires et publics consolide plusieurs documents d'orientation.

Le ministère des transports ferroviaires et publics s'est récemment rendu compte qu'il disposait de trois documents d'orientation concernant le financement des projets ferroviaires. Plutôt que de continuer à les maintenir en tant que manuels distincts, le département a décidé de les consolider en un seul manuel.

Cette modification a permis au département de réduire la longueur totale des documents de 73% ou 56 pages. Il sera ainsi beaucoup plus facile pour les demandeurs de subventions de trouver ce dont ils ont besoin, grâce à un manuel simplifié plutôt qu'à de multiples documents plus longs.

 

Le programme pilote en cours, alimenté par l'IA, favorisera de nouvelles réductions de la longueur des documents d'orientation.

L'Office de gestion de la réglementation travaille avec un consultant qui a mis au point un outil d'intelligence artificielle permettant d'analyser les documents réglementaires en vue d'éventuelles réductions. Pour les documents d'orientation, l'outil peut suggérer des façons de dire la même chose en moins de mots.

Au fur et à mesure de l'avancement de ce projet pilote, l'ORM enverra des rapports aux agences afin d'identifier les réductions possibles. Les agences sont déjà en passe de réduire de plus de la moitié la longueur de leurs documents d'orientation, et ce nouvel outil contribuera à faire en sorte que ces documents soient aussi rationalisés que possible.