La simplification de la réglementation facilite la vie de tous. Elle réduit la charge pesant sur les parties réglementées et le grand public, en leur faisant gagner du temps qu'ils auraient autrement consacré à la paperasserie. Elle permet également aux agences d'État d'économiser du temps et de l'argent : des réglementations mieux adaptées, des documents d'orientation plus courts et des permis plus simples sont beaucoup plus faciles à traiter, à appliquer et à mettre à jour pour une agence. Les faits marquants de cette semaine présentent quelques victoires notables d'agences dans le domaine de la simplification.

 

DMV réduit les informations requises pour demander un permis de conduire.

Le décret 39 du gouverneur Youngkin ( ) vise à rendre plus efficace la procédure de délivrance des permis et des licences. Elle demande notamment à tous les organismes d'octroi de permis ou de licences d'examiner chaque type d'autorisation qu'ils délivrent afin de déterminer s'il est possible de les simplifier.

Le Department of Motor Vehicles (DMV) a récemment trouvé un moyen innovant de simplifier la demande de permis de conduire pour les moniteurs d'auto-école. Elle s'est rendu compte qu'elle demandait aux candidats de signaler leurs accidents de la route antérieurs, alors que l'agence disposait déjà de ces informations dans une base de données. Une action récente (Action 6470 / Stage 10337 ) a répondu à cette exigence. Cela évitera aux futurs moniteurs d'auto-école de devoir fouiller dans leurs dossiers pour trouver des informations que le DMV possède déjà. Et cela évitera à DMV de faire de la paperasserie en double.

 

Les agences continuent de remporter des victoires importantes dans la rationalisation des documents d'orientation.

Les agences continuent de gagner du terrain en éliminant les documents d'orientation inutiles. Tout comme les permis simplifiés permettent aux parties réglementées de gagner du temps en remplissant des formulaires, les documents d'orientation plus courts permettent aux parties réglementées de gagner du temps en essayant de comprendre leurs obligations légales.

Voici quelques actions récentes impliquant des orientations rationalisées de l'agence :

• Le département de la police d'État a récemment supprimé les documents 3 qui, selon lui, ne répondaient pas à la définition légale de "conseils" (voir GDForum ID : 2599, GDForum ID : 2566, et GDForum ID : 2605). Avec ces récentes réductions, VSP a maintenant éliminé 100% de ses documents sur le site de la mairie !
  
  
  
• Le ministère du travail et de l'industrie a également fait des progrès considérables dans l'élimination des documents qui ne peuvent être considérés comme des orientations. Une action récente(GDForum ID 2602) a supprimé un autre 35 document de l'hôtel de ville. La DOLI a maintenant supprimé 66% des documents qu'elle avait précédemment mis en ligne sur le site de la mairie !
  
  
  
• La simplification des orientations implique souvent la suppression de documents entiers de l'hôtel de ville. Mais il arrive que certaines parties de documents répondent à la définition juridique des "orientations", alors que d'autres n'y répondent pas. Le ministère de la qualité de l'environnement a récemment regroupé plusieurs documents existants en un seul document d'orientation et a supprimé une grande partie du texte qui n'était pas considéré comme une "orientation", ce qui a permis de réduire la longueur totale du document de 81% (voir GDForum ID 2552). Une fois cette étape franchie, la DEQ aura éliminé plus de 35% de ses documents d'orientation sur Town Hall !

Les trois agences ont dépassé l'objectif de réduction de la longueur des documents d'orientation 20% pour l'année fiscale2024: félicitations au VSP, au DOLI et au DEQ !

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